ตามที่ โครงการ The White Room ได้จัดตั้งโครงการมาเป็นระยะ 5 ปี และได้ประกาศรับสมัครสมาชิกทีมงานของโครงการมาอย่างต่อเนื่อง เพื่อการจัดการบริหารโครงการและการจัดค่ายอย่างมีประสิทธิภาพ และเอื้อต่อการประสานงานทั้งภายในโครงการและระหว่างหน่วยงานภายนอก รวมถึงการจัดการด้านสมาชิกในโครงการเพื่อคัดเลือกบุคคลในการร่วมกิจกรรมค่ายในโครงการครั้งต่าง ๆ
ทางทีมบริหารโครงการ อันประกอบไปด้วยประธานบริหารโครงการ ประธานโครงการฝ่ายกิจกรรมค่ายเพื่อการเรียนรู้ และประธานโครงการฝ่ายกิจกรรมค่ายเพื่อสังคม จึงได้ลงความเห็นในการแต่งตั้งบุคคลเพื่อดำรงตำแหน่งฝ่ายบริหารโครงการ และการจัดตั้งกฎระเบียบการคัดเลือกบุคคลเพื่อร่วมจัดกิจกรรมค่ายในโครงการ ดังเอกสารแนบที่ 1 และ 2 โดยตำแหน่งฝ่ายบริหารโครงการ จะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 16 กรกฎาคม 2560 เป็นต้นไป และกฎระเบียบการคัดเลือกบุคคลเพื่อร่วมจัดกิจกรรมค่ายในโครงการ จะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2561 เป็นต้นไป โดยการประกาศครั้งนี้จะสิ้นสุดลงเมื่อมีการเปลี่ยนวาระหรือการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบต่าง ๆ ที่ได้ประกาศไปในครั้งนี้
ในการนี้ ทางโครงการขอชี้แจงแผนการดำเนินงานประจำปี 2561-2562 (ฉบับร่าง) เพื่อการดำเนินงานอย่างเป็นระบบในปี 2561-2562 และเพื่อการนัดหมายวันอย่างเป็นระบบเพื่อสะดวกต่อการดำเนินงาน สมาชิกในโครงการสามารถเช็คปฏิทินของโครงการได้ที่ http://www.thewhiteroomcharity.org/calendar
