1. สำหรับค่ายซึ่งจัดโดยโครงการ The White Room Charity คือ ค่ายเพื่อสังคม ซึ่งเป็นค่ายการกุศลเพื่อสังคม โดยเป็นค่ายไม่แสวงหาผลกำไร
2. ในการจัดกิจกรรมค่ายเพื่อสังคม ของโครงการ The White Room Charity จะต้องมีบุคคลอันเป็นสมาชิกของโครงการในตำแหน่งฝ่ายบริหารอย่างน้อย 3 คน ในตำแหน่งใดก็ได้ ในการร่วมกิจกรรมค่าย
3. ในการจัดกิจกรรมค่ายเพื่อสังคม ของโครงการ The White Room Charity จะต้องมีบุคคลอันเป็นสมาชิกของโครงการที่มีอายุอย่างน้อย 20 ปี อย่างน้อย 3 คน โดยจะต้องเป็นบุคคลที่มีประวัติการร่วมค่ายที่จัดโดยโครงการฯ มากกว่า 1 ครั้ง และบุคคลอายุ 20 ปีขึ้นไปนี้ จะต้องเป็นบุคคลในฝ่ายบริหารอย่างน้อย 1 คน
4. ในการจัดกิจกรรมค่ายเพื่อสังคม ของโครงการ The White Room Charity บุคคลอันเป็นสมาชิกของโครงการมีสิทธิ์ร่วมค่ายได้ไม่เกินปีละ 4 ครั้ง
5. ในการคัดเลือกบุคคลเพื่อร่วมจัดกิจกรรมค่ายเพื่อสังคม จะพิจารณาตามคุณสมบัติของบุคคล และจำนวนครั้งที่ร่วมค่ายในปีนั้น ๆ โดยในการคัดเลือก ฝ่ายบริหารของโครงการจะเป็นผู้ตัดสินใจเลือกในลำดับแรก และจะถามความสมัครใจของสมาชิกในโครงการ ในลำดับถัดไป
6. ในการจัดกิจกรรมค่ายเพื่อสังคมของโครงการ The White Room Charity จะต้องมีบุคคลอันเป็นสมาชิกของโครงการจำนวน 18-20 คน ต่อการดำเนินจัดกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมกิจกรรม 100 คน โดยต้องมีบุคคลในตำแหน่งตามจำนวนต่อไปนี้
– หัวหน้าค่าย จำนวน 1 คน
– ฝ่ายกิจกรรม (Activity Leader; AL) จำนวน 12 คน
– ฝ่ายช่างภาพและวิดีโอ (Photographer; PHO) จำนวน 2 คน
– ฝ่ายช่วยเหลือทั่วไป (General Helper; GH) หรือ (Art & Graphic Designer; ART) จำนวน 2 คน
– ฝ่ายข่าวและประชาสัมพันธ์ (Public Relations; PR) จำนวน 1 คน
สำรอง จำนวน 2 คน (บุคคลสำรองจะไม่ถูกนับรวมตามข้อ 3)
หมายเหตุ สำหรับฝ่ายการเงินและบัญชี ขอให้แต่งตั้งบุคคลที่ไปร่วมจัดค่ายเป็นตำแหน่งเสริมพิเศษ ซึ่งเป็นบุคคลที่ได้รับการยอมรับจากฝ่ายบริหารของโครงการ
ประกาศ ณ วันที่ 16 กรกฎาคม 2560 และมีผลบังคับใช้ ณ วันที่ 1 มกราคม 2561 เป็นต้นไป