1. โครงการ The White Room Charity ไม่อนุญาตให้สมาชิกในโครงการใช้ชื่อของโครงการในทางพาณิชย์
2. โครงการ The White Room Charity จะมีช่องทางการติดต่อและการประชุมก่อนการจัดค่าย ขอให้สมาชิกในโครงการติดตามข่าวสารจากโครงการอยู่สม่ำเสมอ
3. ในการประชุมนั้น ผู้ที่ต้องเข้าประชุมต้องเข้าร่วมการประชุมตามวันและเวลาที่กำหนด หากมีเหตุจำเป็นที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ต้องแจ้งให้ทราบโดยล่วงหน้า
4. สำหรับสมาชิกในโครงการที่มีอายุต่ำกว่า 20 ปีบริบูรณ์ (ยังไม่บรรลุนิติภาวะ) จะต้องได้รับการยินยอมในการเข้าร่วมโครงการ The White Room และได้รับการยินยอมในการไปจัดค่ายวิทยาศาสตร์ชนบทตามพื้นที่ต่าง ๆ จากผู้ปกครอง
5. โครงการ The White Room Charity เคร่งครัดต่อ Child Protection Policy สำหรับผู้ที่ไม่ปฏิบัติตามกฎ จะพิจารณาการถูกให้ออกจากการเป็นสมาชิกโครงการ The White Room
6. สมาชิกโครงการ The White Room Charity ต้องปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมายด้วยความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์ และสุจริต
7. เอกสาร และชิ้นงานนำเสนอของโครงการ The White Room Charity ถือเป็นทรัพย์สินของโครงการ ห้ามนำทรัพย์สินดังกล่าวไปซื้อขาย เผยแพร่ และใช้ประโยชน์โดยไม่ได้รับอนุญาตจากประธานของโครงการ
8. ขอให้สมาชิกโครงการ The White Room Charity รักษาข้อมูลส่วนตัวของสมาชิกคนอื่น ๆ ในโครงการ (Data Protection) เช่น เบอร์โทรศัพท์ส่วนตัว ที่อยู่ติดต่อ เป็นต้น หากมีความจำเป็นต้องใช้ข้อมูล ควรได้รับการยินยอมจากเจ้าของข้อมูล หรือฝ่ายบริหารของโครงการ
